Was wir von dir erwarten:
- eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Event-Agentur, einem Hotel- oder Tourismusunternehmen
- Sicheres Handling aller gängigen MS Office Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest dich durch Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick aus und hast die Fähigkeit, parallellaufende Aufgaben zu priorisieren und abzuwickeln, außerdem bist du äußerst strukturiert und organisiert
- Du bringst Leidenschaft für die Branche und den Job mit
- Daneben erwarten wir die für die Branche erforderlichen Fähigkeiten wie Durchsetzungsvermögen, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Starke Kundenorientierung sowie Dienstleistungsmentalität runden dein Profil ab
Aufgaben:
- Assistenz bei der Koordination von Veranstaltungen von der Vorbereitung über die Planung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung
- Organisation, Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Veranstaltungsinformationen
- Du führst Recherchearbeiten durch
- Du bereitest Präsentationen und Meetings vor
- Du organisierst Teammeetings
- Allgemeine Assistenzarbeiten (Postbearbeitung, Annahme und Koordination von Telefonaten, Terminkoordination und –organisation, Ablage, Korrespondenz)
- Datenerfassung und –pflege der Künstler-, Kunden- und Projektpartnerdatenbank
- Aktualisierung und Pflege der Website
- Erstellung von Content für Social Media Accounts (Facebook, Instagram)
- Assistenz der Geschäftsführung
Was erwartet dich:
- Arbeitsplatz in einem traumhaften Hinterhof-Loft mitten in der City (Oberkassel)
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das du dich aktiv einbringen kannst
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf die Zusendung deiner vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:
mit Foto, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte ausschließlich per Mail an Petra Schlieter-Gropp: p.schlieter@schlieter-friends.de
