Projektassistent (m/w/d) im Eventmanagement

Frei ab:
März 2022
Kontakt:
Petra Schlieter-Gropp
Mail:
p.schlieter@schlieter-friends.de

Was wir von dir erwarten:

  • eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Event-Agentur, einem Hotel- oder Tourismusunternehmen
  • Sicheres Handling aller gängigen MS Office Programme
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du zeichnest dich durch Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick aus und hast die Fähigkeit, parallellaufende Aufgaben zu priorisieren und abzuwickeln, außerdem bist du äußerst strukturiert und organisiert
  • Du bringst Leidenschaft für die Branche und den Job mit
  • Daneben erwarten wir die für die Branche erforderlichen Fähigkeiten wie Durchsetzungsvermögen, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Starke Kundenorientierung sowie Dienstleistungsmentalität runden dein Profil ab

Aufgaben:

  • Assistenz bei der Koordination von Veranstaltungen von der Vorbereitung über die Planung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung
  • Organisation, Aufbereitung und Bereitstellung aller relevanten Veranstaltungsinformationen
  • Du führst Recherchearbeiten durch
  • Du bereitest Präsentationen und Meetings vor
  • Du organisierst Teammeetings
  • Allgemeine Assistenzarbeiten (Postbearbeitung, Annahme und Koordination von Telefonaten, Terminkoordination und –organisation, Ablage, Korrespondenz)
  • Datenerfassung und –pflege der Künstler-, Kunden- und Projektpartnerdatenbank
  • Aktualisierung und Pflege der Website
  • Erstellung von Content für Social Media Accounts (Facebook, Instagram)
  • Assistenz der Geschäftsführung

Was erwartet dich:

  • Arbeitsplatz in einem traumhaften Hinterhof-Loft mitten in der City (Oberkassel)
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das du dich aktiv einbringen kannst
  • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf die Zusendung deiner vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:
mit Foto, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte ausschließlich per Mail an Petra Schlieter-Gropp: p.schlieter@schlieter-friends.de